リモートワークテクノロジーにより、ハイブリッドセットアップに会議室の利点が追加されます

ジェームズ・ティレル

@JT_bluebird1

スマートミーティングテクノロジーは、オフィスにいるときとリモートで働くときのギャップを縮めています。画像クレジット: Shutterstock Generate。

• 自動ウェブカメラにより、リモートワークでの会議エクスペリエンスが向上します。• 光学センサーにより、ホワイトボードの内容がハイライト表示されます。• リンクされたカメラにより、大規模な会議室でもシームレスにカバーできます。

Web ベースのツールにより、情報の共有やドキュメント、スプレッドシート、その他のビジネスアプリケーションでの共同作業が容易になりました。しかし、リモートワークの視聴者が対面での体験を逃す可能性があるシナリオはまだ存在します。そして、ダイヤルインする人にとっての最大の課題の 1 つは、忙しい会議室での会議で何が起こっているかを追跡することです。

ビデオ会議ツールは急速に進化しており、参加者の会話を明確にする画面共有とヘッドセットのおかげで、1 対 1 の対話に対応できる有能なソリューションです。しかし、こうした設定は役員室の環境では惨めに失敗します。従来の Web カメラやラップトップをテーブルの上に置くと、さまざまな結果が生じ、リモートワーカーは室内にいるワーカーに比べて大きな不利な立場に置かれます。

ハイブリッドおよびリモートワークにより、企業はどこからでも人材を採用できますが、企業がそれらのスキルやアイデアを最大限に活用できなければ、期待を下回る報酬が得られます。物理的な会議室での会話が聞き取りにくかったり、対面でのやりとりがカメラの外にあったり、フレームが不十分だったりすると、企業はオンラインで参加する参加者からの貴重な洞察やコメントを逃してしまいます。しかし、米国ボストンに本社を置く Owl Labs は、この状況を変えるという使命を担っています。

共同創設者の Mark Schnittman 氏と Max Makeev 氏は、ラップトップを回転スツールに置くと会議の雰囲気がどのように改善されるかを見て、驚きの瞬間を経験しました。そして両名とも、自動化とソフトウェアにより、スマートフォンやその他の消費者向けデバイス向けに開発された、すぐに利用できるカメラやセンサーとスマートなアルゴリズムを融合することで、エクスペリエンスをさらにインタラクティブなものにできることを知っていました。

iRobot の従業員として出会ったこの 2 人は、2016 年までに、Meeting Owl と名付けられた最初の 360 度カメラ、マイク、スピーカーデバイスのプロトタイプを完成させました。そして現在、150,000 を超える組織が Owl Labs テクノロジーを使用して、リモートワークの機会を最大限に活用し、どこからでも仕事ができるという目標を現実にしています。

Meeting Owl を対面会場の会議テーブルに置くと、リモートワーカーは部屋にいる全員の 360 度のバナーを表示できます。また、対面での対話を実現するために、動き、視覚、音声信号に応答するアルゴリズムに基づいて、個別のカメラビューがアクティブな発言者に焦点を当てます。

賢明なことに、2 台の Meeting Owl をペアにして、大規模でキャプチャが難しいビジネスディスカッションを、オンラインで参加するリモートワーカー向けに、よく制作されたテレビ番組体験に変えることができます。「つまらない映画を見ていると、より魅力的な映画を見ることができます」と、Owl Labs の最高開発責任者である Max Makeev 氏は TechHQ に語った。

Makeev と彼の同僚は、室内外の人々に最高のエクスペリエンスを提供するために懸命に取り組んできました。そして、このテクノロジーはビジネス会議だけでなく、価値のあるエドテックツールとしても証明されています。教育提供者は、学生の遠隔学習体験を向上させるために会議テクノロジーがいかに役立つかにすぐに気づきました。

「Meeting Owl は教師の後をついてホワイトボードに向かうので、ハイブリッド学習が可能になります」と Makeev 氏はコメントしています。「つながっているという感覚を与えてくれるのです。」 Makeev 氏が最も誇りに思った瞬間の 1 つは、クラスメートから孤立しなければならなかった免疫力が低下した学生の学習体験がテクノロジーによってどのように改善されたかを見たときでした。教室に設置されたセットアップのおかげで、生徒は教師や他の生徒の声をはっきりと見ることができ、リモートで参加することができました。

リモートワークテクノロジーのラインナップに新たに追加されたのは、会議テクノロジーと統合され、オンライン参加者にとって書き込みや描画を際立たせるホワイトボードカメラです。 Makeev は、光センサーの物理的な領域をマークするために通常のホワイトボード上に配置された QR コード (2 つのうち 1 つ) を回転させることで起動するキットのデモを行いました。

通常の Web カメラでは、ホワイトボードでのやり取り（ショットに写っていないか、焦点が合っていない可能性があります）がリモートワーカーに失われることがよくあります。代わりに、オンラインで参加するスタッフは、自分のアイデアが結果に影響を与えるには手遅れになる可能性がある場合、最終ビジュアルの写真を直接送ってくれる同僚に頼らなければならない可能性が高くなります。しかし、専用のホワイトボードカメラを使用すると状況が変わり、注釈が非常に鮮明になり、ペンストロークや色付けが画面上でデジタル的にレンダリングされます。

リモートワークはなくなっていない。実際、Global Workplace Analytics との協力による Owl Labs の年次「リモートワーク状況レポート」では、2022 年にリモートで働くことを選択した労働者の数が前年比 24% 増加したことがわかりました。また、ハイブリッド勤務スケジュールを採用しているスタッフは 16% 増加しました。この傾向は明らかであり、質問に対し従業員の 3 分の 2 が、在宅勤務がなくなったらすぐにもっと柔軟な仕事を探し始めると答えており、リモートワークがなくなるわけではありません。

最も恩恵を受ける企業は、参加者がどこにいても最高のエクスペリエンスを提供する会議テクノロジーを備えている企業です。そして、Owl Labs やその他のプロバイダーのテクノロジーにより、オフィスにいるときとリモートで働くときのギャップが縮まりつつあります。

ジェームズ・ティレル

@JT_bluebird1

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2023 年 6 月 6 日