ビデオ会議デバイスを使用した安全なハイブリッド会議

ビデオテクノロジーを使用してハイブリッド会議を安全に保つ

最終編集日: 2023 年 6 月 1 日

レベッカ・カーター

今日、ハイブリッド ワークは世界中の無数の企業にとって標準となっています。 ハイブリッド ソリューションは、リモート勤務の機会とオフィスのスタッフ メンバーのすべての利点を組み合わせる機会を企業に提供し、両方の長所を企業に提供します。

組織は、現場の従業員に権限を与えながら、チームがどこからでも自由に作業できるようにすることで、諸経費を削減し、エンゲージメントを向上させ、ワークライフ バランスを高めることができます。 ただし、ハイブリッド ワークには生産性の向上など多くの利点がありますが、克服すべき複雑な課題も数多く伴う可能性があります。

具体的には、ハイブリッド ワーク戦略を導入する際に多くの企業が直面する主な懸念事項の 1 つは、スタッフ メンバー間の会話を安全に保つ方法を見つけることです。 従業員がどこからでもオフィスに接続できるようになると、企業の脅威の状況は自然に増加します。 従業員がビデオ会議サービスなどのコラボレーションやコミュニケーションのためのツールを利用し始めると、リスクがより複雑になる可能性があります。

幸いなことに、適切なデバイスを使用してハイブリッド会議を保護する方法があります。

ハイブリッド ミーティングは、社外の従業員と社内の従業員を可能な限り最も生産的な方法で結び付け、知識と洞察の共有を強化するように設計されています。 ビデオ会議ツールは、対面会議のコンテキスト コンポーネントと人的要素を再現する機能を備えているため、急速にこれらの会議戦略の標準となりました。

ただし、ビデオはすぐに企業に多くのセキュリティ問題を引き起こす可能性があります。 たとえば、ラップトップやスマートフォンに内蔵されたビデオカメラは悪意のある個人によって簡単にハッキングされる可能性があり、犯罪者が個人情報を収集して使用することがより簡単になります。 複雑なテクノロジーにより、従業員が会議で安全でない代替手段を使用するよう促され、攻撃への扉が開かれる可能性があります。

場合によっては、ビデオ ソフトウェアにもセキュリティの問題があり、承認されていない出席者が招待なしに会議に参加できる可能性があります。 一部のソリューションでは、クラウドを介してデータを保存、管理、送信する方法についての選択肢が限られているため、データ侵害がより懸念されます。

によるとSimo Miniya 氏、Coolpo グローバル セールス ディレクター 、安全なビデオ会議デバイスを導入することで、企業はデータ侵害のリスクを軽減し、チームがどこにいても安全かつ効果的にコラボレーションできるようになります。 企業がハイブリッド会議というますます複雑化するセキュリティ環境に対処する中で、適切なテクノロジーが大きな違いを生む可能性があることを覚えておくことが重要です。

ビジネス環境におけるハイブリッド会議の安全性とコンプライアンスの維持は、従業員のプロセスに簡単な変更を加えることから始まります。 チームに安全なテクノロジーを使用するよう依頼し、データを安全に保つ方法についてチームがトレーニングを受けていることを確認することが重要です。 ただし、企業が適切なビデオ会議デバイスを活用することで、チームが直面しているセキュリティ問題を軽減することも可能です。

ミーティングバーやウェブカメラからスピーカーフォンやマイクに至るまで、今日の主要なビデオ会議デバイスはますますインテリジェントになっています。 AV 業界のイノベーターは、会話を自動的に暗号化したり、人工知能を使用して安全な議論を行ったりするソリューションに自社のテクノロジーを組み込んでいます。

さらに、ハイブリッド ワークへの需要が続く中、多くのベンダーは、カメラとマイクの設計にセキュリティを実装し、チームが視覚情報と音声がオンラインで共有されるのを即座にブロックできるようにする方法を検討し始めています。

ハイブリッド会議でデバイスがセキュリティ問題の原因とならないようにするには、ビジネス リーダーは次のソリューションを提供するツールを探す必要があります。

ラップトップやスマートフォンに搭載されたワイヤレス ビデオ カメラや内蔵 Web カメラは、一見便利そうに見えますが、多くのセキュリティ上の問題が伴います。 デバイスに組み込まれたカメラは、適切な保護が行われていない場合、外部関係者によって簡単にハッキングされる可能性があります。 さらに、無線デバイスは、犯罪者によって傍受される可能性のある信号を通じて情報を送信します。

USB Web カメラとビデオ会議ツールは、従業員が同様のセキュリティ リスクを負うことなく、会議を迅速かつ効果的に開始するために必要な、重要なプラグ アンド プレイのシンプルさを提供します。 これにより、ビデオとオーディオ ストリームの安全性が確保され、チームは接続されたラップトップやコンピューターからハードウェアへのアクセスを数秒で迅速に削除できるようになります。

ハイブリッド会議の世界でセキュリティを維持するには、ビデオ会議デバイスのユーザーが共有しているコンテンツの制御を維持できる必要があります。 現在市場にあるほとんどのカメラ ソリューションには、組織がさまざまな設定を制御したり、写真の一部を切り取ったり、背景をぼかしたり、背景ノイズを除去したりできる機能が搭載されています。

ただし、一部のインテリジェントなソリューションでは、従業員がビデオ ストリームの表示をブロックしたい部分を積極的に選択できるようにすることもできます。 これは、重要な情報がビデオ ストリームを通じて漏洩しないようにしたい企業にとって非常に役立ちます。

使いやすさは、最初はビデオ会議にとって重要なセキュリティ機能ではないように思えるかもしれませんが、人的ミスによって引き起こされる多くの一般的な問題を排除するのに役立ちます。 チームメンバーがビデオ会議機器の使用に苦労している場合、スマートフォンのカメラや未承認のテクノロジーなどの代替ソリューションを利用して同僚とつながる可能性が高くなります。

このため、企業はデータ損失のリスクを最小限に抑える包括的なセキュリティ戦略を実装することが困難になります。 自動フレーミング、ジェスチャー認識、全二重音声などの組み込みテクノロジーを備えた使いやすいソリューションは、各会議の品質を向上させるだけでなく、すべてのスタッフが会議を主催する際に適切な予防策に確実に従うようにするのにも役立ちます。

AI はビデオ会議の世界では一般的なツールとなっており、ジェスチャーや音声制御による会議管理の簡素化から会話の即時文字起こしまで、あらゆる用途に使用されています。 AI アルゴリズムは、参加者が会議スペース内を移動するときに参加者をフレームに収めてショットに収めることもでき、各会話の品質を向上させることもできます。

人工知能は、セキュリティ目的の強力なツールにもなり得ます。 適切なソリューションでは、参加者を追跡し、新しい人が通話に入ろうとした場合に個人に警告できます。 また、ソリューションは発言者を即座に認識し、誰かが会議を傍聴しているかどうかを主催者や参加者に知らせることもできます。 個人の識別に役立つ生体認証アルゴリズムと併用できる AI ツールもあります。

最後に、ハイブリッド会議を安全に維持できるかどうかは、企業がハードウェアとソフトウェアを適切に組み合わせて使用​​しているかどうかにかかっています。 現在世界中で使用されているコラボレーション プラットフォームや会議ツールの多くには、独自のセキュリティ機能がすでに組み込まれています。Microsoft Teams や Zoom などのソリューションを使用すると、ユーザーはパスワードで保護された会議やロックされた会話を設定できます。

一部のツールには、ビデオとオーディオのコンテンツを自動的に暗号化し、後で分析できるように録画を安全な環境に保存する機能も搭載されています。 適切なビデオ会議ハードウェアは、企業があらゆるハイブリッド会議で安全なセキュリティ ソフトウェアを使い続けることができるように、これらのプラットフォームと迅速かつ便利に統合できる必要があります。